Descripción
Los Catálogos de Soporte para la Gestión de Beneficios Acumulados incluyen información relacionada con la definición de Beneficios Acumulados, datos de costo asociados, fechas de inicio y finalización, y Derechos.
Los Beneficios Acumulados son beneficios que se acumulan y se toman previa solicitud. Por ejemplo, un Servidor Público podría decidir acumular las horas laboradas como sobretiempo y recibir un pago único al final del año, o en cualquier otro momento durante el año.
Beneficios Acumulados
Beneficios acumulados son los beneficios que se acumulan para ser utilizados / tomados en un momento solicitado por cada empleado. Ejemplos de beneficios acumulados son días de vacaciones, días de enfermedad.
Autorización de Beneficio Acumulado
Los Derechos de Beneficios Acumulados son donde el sistema mantiene los derechos anuales que se deben dar a los empleados de acuerdo a sus años de servicio. p.ej. Diez días de vacaciones al año.
Proceso de Beneficios Acumulados
La opción de Beneficios Acumulados le da al usuario la posibilidad de transferir los Beneficios Acumulados al final del año fiscal al año siguiente o de pagar o reajustar los Beneficios Acumulados al final del año.
Generar Derechos
Estos son otorgados sobre una base anual, y algunos se otorgan a solicitud.
Los Beneficios Acumulados son beneficios que son definidos y acumulados con base en los requerimientos de la organización. Estos beneficios son para ser usados/tomados en el momento que cada empleado los solicite, una vez que hayan sido percibidos. Estos son el monto total de fondos a los cuales un participante o beneficiario tiene derecho, incluyendo todos los aportes e ingresos. Un servidor público podría tener derecho a diferentes tipos de beneficios, pagados regularmente al final de cada período de pago, o acumularlos en un banco, pudiendo el servidor público decidir cuándo quiere tomarlos.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Beneficios Acumulados
Campos de la pantalla de Beneficios Acumulados
Campos | Descripción |
Código | Código único de identificación de Beneficio Acumulado generado por el Sistema. |
Activo | Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado es utilizable. |
¿Se Prorratea? | Si está seleccionado, el Beneficio Acumulado debe ser prorrateado. |
Permitido durante Período de Prueba | Si está seleccionado, indica que el beneficio acumulado puede ser tomado cuando el servidor público se encuentra en período de prueba. |
Generar Derecho al Contratar | Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente cuando un nuevo servidor público es contratado. |
Generar Derecho | Si está seleccionado, indica que el derecho a percibir el beneficio acumulado debe ser generado automáticamente. Por ejemplo, para una Licencia por Maternidad, el campo Generar Derecho no debe ser seleccionado, ya que no es una licencia que se otorga a todos los servidores públicos de forma periódica. Por el contrario, el campo Generar Derecho debe ser seleccionado para Vacaciones, ya que es una licencia a la que tienen derecho todos los servidores públicos, y se otorga sobre una base anual o mensual. |
Tipo de Beneficio Acumulado | Menú desplegable desde el cual uno de los siguientes valores debe ser seleccionado: Diario, Por Hora, Monetario. Este es un campo obligatorio. |
Mes de Inicio | Mes en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio. |
Día de Inicio | Día del Mes de Inicio especificado en el que el beneficio acumulado comienza a ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio. |
Mes Final | Mes en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año – debe ser un valor entre 1 y 12. Es un campo obligatorio. |
Día Final | Día del Mes Final especificado en el que el beneficio acumulado deja de ser efectivo en el año. Es un campo obligatorio. |
Devengado para Crédito de Transferencia | Código de Devengado a acreditar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso creará un Devengado Crédito. El Devengado para Crédito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico). |
Devengado para Débito de Transferencia | Código de Devengado a debitar por transferencia. Cuando el usuario quiere transferir los beneficios acumulados de un empleado desde un concepto de devengado a otro, entonces el proceso también creará un Devengado Débito. El Devengado para Débito de Transferencia es el devengado que se crea en el Devengado por Período (los Devengados por Período se combinarán para generar los ingresos totales percibidos por un servidor público en cada período de pago específico). |
Pago de Devengado | Código de Devengado a debitar para pago. |
Reajuste de Devengado | Código de Devengado a debitar para reajuste. |
Idioma | Idioma utilizado para describir el Beneficio Acumulado y su nombre. |
Nombre | Nombre del Beneficio Acumulado. |
Descripción | Descripción del Beneficio Acumulado. |
Pestaña de Reglas de Beneficio Acumulado | Reglas de Beneficio Acumulado. Estas reglas forman parte exclusivamente del Grupo de Escala Salarial. Una regla puede afectar varios Grupos de Escalas Salariales. |
Descripción
Una Regla de Beneficio Acumulado es un lugar en el que el usuario mantiene un saldo por servidor público de ciertos beneficios. Por ejemplo, si el usuario indica 10 días por año de tiempo de vacaciones por empleado, al comienzo del año el usuario tendrá en el Resumen de Beneficios Acumulados un saldo de 10 días en cada servidor público.
El usuario definirá un beneficio acumulado Vacaciones, definiendo también a cuáles grupos esta ‘Vacación’ aplica, y las reglas que están asociadas a ‘Vacación’.
Campos y Pestañas de la Pantalla de Reglas del Beneficio Acumulado
Campos | Descripción |
Código | Identificación, Código único, generado por el Sistema. |
Permite Negativos | Falso (no seleccionado) por defecto. Si es Verdadero (seleccionado) entonces durante el cálculo del pago se permitirá que este beneficio tenga valor negativo. Si es Falso y el beneficio se vuelve negativo durante el cálculo del pago, entonces se generará un error. |
Acción | Valores: Pago, Reiniciar, Transferencia. PAGO = El monto requerido será pagado al empleado. REINICIAR = El saldo será reiniciado a 0. TRANSFERENCIA = El saldo de este beneficio será transferido al próximo año. |
Pestaña de Grupo de Escala de Devengado | Es una agrupación de 1 a muchos. Esta será la lista de Grupos de Escala de Devengados afectados por estas reglas. Para reglas diferentes con los mismos Beneficios Acumulados, no podemos tener el mismo Grupo de Escala de Devengados. Si no se especifica grupo alguno, esto significa que la regla aplica a todos los grupos. |
Pestaña de Máximo Permitido | Es una agrupación de 0 a muchos. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago. |
Descripción
Las reglas se definen inicialmente para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso, o que tengan saldos transferidos cuando no los deberían tener. Los Beneficios Acumulados son afectados directamente a través de la Nómina. Por ejemplo, si el usuario establece una regla con una acción ‘Trasladar’ y con un monto = 5, esto querrá decir que, según la regla, el servidor público no puede trasladar más de 5 días. Entonces, si el servidor público tiene 8 días a favor en el resumen de Beneficios Acumulados y el proceso de fin de año es ejecutado, el sistema tomará 5 días y los trasladará al Nuevo Año, y 3 días se perderán.
Otro ejemplo es con un Beneficio Acumulado tal como las Licencias (Permisos). Si se define con la regla ‘Reiniciar’, esto significa que, al finalizar el año, todos los saldos de los servidores públicos serán puestos en 0 para este beneficio acumulado.
Campos en la pantalla de la Pestaña Beneficios Acumulados Máximo Permitido
Campos | Descripción |
Monto | Este máximo es el techo permitido para esta regla de Beneficio Acumulado. Se producirá un error si los máximos son alcanzados durante los cálculos de pago. |
Efecto asociado al Máximo Permitido | El máximo que se vaya a registrar será el máximo para el efecto indicado. Valores: Acumulado, Crédito, Débito, Pagado, y Tomado. Estas son diferentes acciones que pueden ser tomadas para el beneficio acumulado, y un máximo puede ser definido para cada uno, si se necesita. 1. Acumulado: Por ejemplo, para las horas acumuladas en un beneficio acumulado tipo ‘Sobretiempo’, se podría definir una regla que indique como máximo 30, lo que significaría que no más de 30 horas pueden ser acumuladas. 2. Crédito: Este valor incrementará el saldo en el resumen de Beneficios Acumulados. Cuando los derechos son otorgados al inicio del año, los servidores públicos recibirán un crédito de valor x (x = valor dado en el Monto) de días/horas dependiendo de cómo sea definido. Las reglas pueden ser definidas para impedir que se den más créditos de los permitidos. 3. Débito: Débito disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. 4. Pagado: Pagado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. Un máximo puede ser establecido para prevenir que los servidores públicos sean pagados en exceso de lo permitido. 5. Tomado: Con frecuencia usada con un beneficio acumulado tipo Licencia o Vacaciones, el usuario podría requerir que los servidores públicos no tomen más de 10 días de vacaciones por vez. En este caso, el usuario podría colocar una regla para prevenir que cualquiera tome más de 10 días. Tomado disminuirá el saldo en el resumen de beneficios acumulados. |
Descripción
Derechos por Beneficios Acumulados son beneficios específicos a los que los servidores públicos tienen derecho con base en los detalles definidos en el beneficio. Por ejemplo, a los servidores públicos que han trabajado en la organización por 5 – 10 años, se les otorga un saldo específico por vacaciones al comienzo de cada año. La pantalla de Derechos por Beneficios Acumulados define dichos derechos. Este catálogo contendrá el detalle de los derechos para un Tipo de Nómina específico, Grupo de Escala Salarial y Beneficios Acumulados.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Autorización de Beneficio Acumulado (Derechos por Beneficios Acumulados)
Campos de la pantalla de Derechos por Beneficios Acumulados
Campos | Descripción |
Código | Código de identificación único, generado por el Sistema, del Derecho por Beneficio Acumulado. |
Incluye Fin de Semana | Si está seleccionado, indica que el Fin de Semana se contabiliza para el monto del derecho. Su valor es Verdadero por defecto. |
Frecuencia | Indica la frecuencia de aplicación del derecho al beneficio acumulado. |
Beneficios Acumulados | El usuario tiene que seleccionar el Beneficio Acumulado asociado con el Derecho. |
Unidad Administrativa | Contiene el código de la Institución. |
Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación | Combinación única de Código de Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación, la cual es generada por el Sistema. |
Categoría | Categorías de Puestos son los grupos de tareas similares por las cuales los servidores públicos son identificados. Hay muchas categorías diferentes de posiciones, tales como Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas, y otros. |
Tipo de Nómina | Código único de Tipo de Nómina generado por el Sistema para cada Grupo de Escala Salarial. Viene acompañado de la Descripción del Tipo de Nómina, por ejemplo: Nómina Mensual. |
Grupo de Escala Salarial | Grupo de Escala Salarial asociado con el Derecho. Un Grupo de Escala Salarial es utilizado para clasificar un salario de un servidor público por asignación. Cada Asignación de servidor público está asociada a un Grupo de Escala Salarial, la cual contiene un Sub-Grupo, Serie y Paso para cálculo de la nómina. Es una colección de varias Escalas de Devengados. |
Escala de Devengados | La Escala de Devengados contiene los rangos de salario específicos. Este es el sub-grupo del Grupo de Escala Salarial. |
Idioma | Idioma utilizado para describir el Derecho por Beneficio Acumulado. |
Nombre | Nombre del Derecho por Beneficio Acumulado. |
Descripción | Descripción complete del Derecho por Beneficio Acumulado. |
Pestaña de Detalle de Derechos por Beneficios Acumulados | Contiene los detalles del Derecho por Beneficio Acumulado, los cuales especifican los requerimientos y saldos que son otorgados a los servidores públicos. |
Descripción
Contiene los detalles del Derecho por Beneficio Acumulado, los cuales especifican los requerimientos y saldos que son otorgados a los servidores públicos.
Campos de la pantalla de Detalle de Derechos por Beneficios Acumulados
Campos | Descripción |
A partir de los Años | Contiene los años de servicio en un rango. Por ejemplo: >= 0.0. |
Hasta el Año | Contiene los años de servicio en un rango. Por ejemplo: <= 5.5. Este atributo debe ser mayor que el campo anterior. |
Número de Días | Monto en días del derecho a otorgar. |
Los Servidores Públicos tienen un número de días de vacación asignado a ellos sobre una base anual conocidos como Derechos, los cuales son otorgados por razones diferentes a las vacaciones. Estos días también son otorgados por días con enfermedad, licencias por estudios y otros. Estos son otorgados sobre una base anual, y algunos se otorgan a solicitud. Para los que tienen una base anual, el procedimiento de generación de Derechos se ejecuta una vez al año para un grupo de servidores públicos. El número de días que son otorgados a un servidor público podría variar dependiendo de los años de servicio que tenga.
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Generar Derechos
Campos de la pantalla de Generar Derechos
Campos | Descripción |
Frecuencia | Frecuencia con la cual el derecho es generado. Esta pueda ser Anual, Mensual y Manual. |
Beneficios Acumulados | Beneficios Acumulados que tienen una frecuencia de otorgamiento que depende del tipo de derecho, el cual puede ser ‘ANUAL’, ‘MENSUAL’, o ‘MANUAL’. |
Ejercicio Presupuestario | El año en el cual el derecho es generado. |
Tipo de Nómina | Identificador único generado por el Sistema, acompañado de la descripción del Tipo de Nómina, por ejemplo, Nómina Mensual. |
Período de Pago | Este campo muestra el período de pago. |
Fecha de Vigencia | El usuario necesita introducir la fecha para determinar cuando este derecho tendrá vigencia. |
Servidor Público | Trabajador a quien se le generará el Derecho. |
Categoría | Identificador de Categoría que puede ser generado automática o manualmente. |
Grupo de Escala Salarial | Grupo de Escala Salarial asociado con el Derecho. |
Escala de Devengados | La Escala de Devengados contiene los rangos de salario específicos. |
Combinación Situación Laboral y Tipo de Contratación | Identificador único el cual es generado por el Sistema. |
Unidad Administrativa | Código de la Entidad a ser seleccionada. |
Descripción
La opción de Beneficios Acumulados le ofrece al usuario la posibilidad de transferir Beneficios Acumulados al finalizar un año fiscal para el siguiente año, o generar Derechos por Beneficios Acumulados de acuerdo con los criterios seleccionados. En general, los Derechos por Beneficios Acumulados surgen cuando los beneficios se vencen. Los dos principales escenarios en donde este proceso es utilizado son:
Navegación
Recursos Humanos ► Catálogos de Soporte ► Gestión de Beneficios Acumulados ► Beneficio Acumulado Proceso a Final de Año (Proceso de Beneficios Acumulados)
Campos de la pantalla de Proceso de Beneficios Acumulados
Campos | Descripción |
Proceso de Beneficios Acumulados | Define cuál opción escoger para el proceso (ejemplos: transferir, pagar, reiniciar, etc.). |
Ejercicio Presupuestario | Desde el punto de vista contable, se necesita definir cuándo se inicia el año, y cuándo el año finaliza, y esto no necesariamente coincide con el año calendario. |
Tipo de Nómina | Identificador de Tipo de Nómina único generado por el Sistema. |
Período de Pago | Agrupación de 1 a muchos períodos de pago. Dentro de un año fiscal el usuario define períodos de pago. Los períodos de pago se definen para especificar cuántos días se incluyen en el pago de los servidores públicos. |
Unidades Administrativas | La organización responsable del servidor público. |
Puesto Estándar | Puesto Estándar asociado al puesto del servidor público. |
Servidor Público | Código único de identificación del servidor público. |
Desde el Beneficio Acumulado | Representa la antigua información del Beneficio Acumulado. |
Pestaña de Detalles del Servidor Público | Permite definir detalles para los Beneficios Acumulados del servidor público. |