Reportes

Reporte de Despacho de Bienes

Descripción

Este reporte muestra una lista de los Artículos Materiales (Artículos en bodega) despachados en cada Bodega a las Unidad Administrativa solicitante, contiene información sobre cada Artículo Enviado, tal como: Código de la Orden de Envío, Código del Artículo del Catálogo, Descripción Breve del Artículo, Cantidad, Costo Total, Estado de la Orden de Envío, Fecha de Emisión, Proveedor de Bodegas y Unidad de Unidad Administrativa para la Entrega.

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Campos de Filtro del Reporte de Despacho de Bienes

Campos	Descripción
Bodega	Los usuarios pueden hacer una búsqueda como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.
Unidad Administrativa Solicitante	Es el código de la Unidad Administrativa (No Bodega) que solicita los artículos, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser falso, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS)	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Artículo del Catálogo como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes.
Orden de Despacho / Devolución de Orden	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una Orden de Envío como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes.
Entrega por	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Servidor público a Cargo de la Entrega como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes.
Recibió por	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar a un Servidor público que Recibió como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes.
Requisa de Bienes	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar un Código de la Solicitud como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes.
Estado del Flujo de Trabajo	Describe el estado del flujo de trabajo desde que se crea el registro (Estado Inicial) hasta que finaliza el proceso (Estado Final) y se cambia en dependencia de la transición que ejecuta el usuario.
Fecha Desde	Es el límite inicial para la fecha de emisión incluida en el reporte.
Fecha Hasta	Es el límite final para la fecha de emisión incluida en el reporte.
Ordenar por	Haga clic en los botones, para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones, para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan.
Orden de Despacho / Devolución de Orden	Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. “Ascendente o Descendente”.

Reporte de Estado de las Solicitudes de Material

Descripción

Este reporte muestra el estado de las Solicitudes de Material a un Bodega de Proveedores. Contiene información de cada Requisa de Bienes como Código de la Requisa, Estado, Fecha de Emisión, Prioridad, Cantidad de Articulos Requeridos, Cantidad de Artículos Totalmente Suministrados, Cantidad de Artículos No Completamente Suministrados, Unidad Administrativa que requiere, etc.

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Campos de Filtro del Reporte de Estado de las Solicitudes de Material

Campos	Descripción
Solicitud de Reemplazo	Si se selecciona, el almacén responsable genera automáticamente la solicitud de material de los articulos de bodega.
Fecha de Emisión De	La fecha en la que se genera el reporte de emision Desde (opcional) se puede seleccionar desde el icono de calendario.
Fecha de Emisión A	La fecha en que se genera el reporte de emision A (opcional) se puede seleccionar desde el icono de calendario.
Max Req Fecha De	La fecha máxima requerida Desde (opcional) se puede seleccionar desde el icono de calendario.
Max Req Fecha Para	La fecha máxima requerida A (opcional) se puede seleccionar desde el icono de calendario.
Código Solicitud	El código de la solicitud (opcional) se puede seleccionar mediante el icono Buscar y luego en el icono Buscar del catalogo para recuperar el código de la requisa de bienes.
Bodega	Los usuarios pueden hacer una búsqueda como criterio de filtro para el Reporte de Despacho de Bienes. Representa el código de la bodega donde se encuentra el artículo, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser verdadero, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.
Unidad Administrativa Solicitante	Es el código de la Unidad Administrativa (No Bodega) que solicita los artículos, dato Alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de Unidades Administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser falso, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.
Prioridad	Puede seleccionarse desde el menú desplegable.
Estado	Puede seleccionarse desde el menú desplegable.
Ordenar por	Haga clic en los botones , , , para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones , , , para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan.
Codigo Solicitud	Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los iconos de la flecha roja. “Ascendente o Descendente” .

Requisa de Bienes

Descripción

El reporte de Requisa de Bienes contiene la información de todas las Requisa de Bienes, realizadas por las unidades administrativas cada determinado período. Contiene información de todos los artículos solicitados.

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Bienes ► Reportes ► Requisa de Bienes

Campos de filtro del reporte de Requisa de Bienes

Campos	Descripción
Unidad Administrativa Solicitante	Los usuarios pueden hacer una búsqueda y seleccionar una unidad administrativa no bodega, como criterio de filtro para el reporte de Requisa de Bienes. Es el código de la unidad administrativa (No Bodega) que solicita los artículos, dato alfanumérico - “Buscar” se abrirá una nueva pantalla de unidades administrativas, en dicho catálogo el campo “Bodega de Bienes de Consumo” deberá ser falso, adicionalmente debe presionar el botón izquierdo del ratón sobre el botón “Buscar” con el fin de seleccionar la bodega que desea registrar en el catálogo.
Requisa de Bienes	Permite seleccionar las Requisa de Bienes registradas, como criterio de filtro para este reporte.
Catálogo de Bienes y Servicios (CBS)	Permite seleccionar el artículo del catálogo de bienes y servicios registrado en la Requisa de Bienes como criterio de filtro para este reporte.
Estado del Suministro	Este atributo puede tomar uno de los siguientes valores: “No asignado”, “En Espera de Solicitud de Compra”, “Artículo Suministrado Parcialmente”, “Solicitado en Solicitud de Compra”, “Reservado”, “Suministrado” y “Proveedor No Disponible”.
Desde la Fecha de Creación	Rango inicial de fecha de Requisa de Bienes registradas, dicho campo es utilizado como criterio de filtro para este reporte.
A la Fecha de Creación	Rango final de fecha de Requisa de Bienes registradas, dicho campo es utilizado como criterio de filtro para este reporte. Nota: Desde la fecha de creación a la fecha de creación, constituye el rango de fechas que será filtrado en este reporte
Prioridad	Este campo puede tomar uno de los siguientes valores: “Baja, “Normal” y “Alta, por defecto se muestra “Normal”.
Desde la Fecha Máxima de Entrega	Permite indicar la fecha máxima de entrega como filtro en este reporte.
A la Fecha Máxima de Entrega	Permite indicar a la fecha máxima de entrega como filtro en este reporte.
Solicitud de Reemplazo	Este es un campo solamente de lectura, la casilla estará seleccionada solamente si la solicitud de bienes/servicios se generó a través del proceso de solicitud de abastecimiento
Grupo de Solicitud	Este es el grupo de solicitud de bienes/servicios asociado a esta solicitud, es necesario tener un grupo de solicitud de materiales cuando se necesitan los atributos de tipo de dominio personalizado relacionados con una solicitud de bienes/servicios o cuando se requiere un criterio de clasificación especial para diversas necesidades de solicitudes de bienes/servicios.
Solicitante	Representa al servidor público que está registrando esta solicitud de bienes/servicios.
Encargado de Recepción	El servidor público a cargo de recibir los bienes o de la aceptación de los servicios de la unidad administrativa.
Es Solicitud de Compra	Dato lógico, es verdadero si la solicitud fue generada desde el módulo de compras y contrataciones, sirve de filtro en este reporte.
Solicitud de Compra	Número de la solicitud de compra asociada a la Requisa de Bienes, sirve de filtro en este reporte.
Ordenar Por	Haga clic en los botones , , , para añadir y borrar criterios de filtro desde/hasta la lista seleccionada y haga clic en los botones , , , para mover los artículos en la lista seleccionada hacia arriba y hacia abajo para ponerlos en el orden que desea que aparezcan.
Requisa de Bienes	Por el orden ascendente y descendente preferido utilizando los botones de “Ascendente o Descendente” .